Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – MediMeisterschaften 2026
für die Kostenbeteiligung am Fanpaket, anfallende Organisationsleistungen und optionale Busreisen im Rahmen der MediMeisterschaften 2026, organisiert durch den DocStar Alliance e.V.
Vorbemerkung
Der DocStar Alliance e.V. ist ein hochschulübergreifender, gemeinnütziger Verein, der studentische Projekte organisiert und koordiniert.
Im Rahmen der Teilnahme an den MediMeisterschaften 2026 bietet der Verein Studierenden des Hochschulverbundes MSH Medical School Hamburg, MSB Medical School Berlin, HMU Health and Medical University Potsdam, HMU Erfurt, HMU Düsseldorf/Krefeld und HMU München (nachfolgend „Hochschulverbund") die Möglichkeit, ein Fanpaket sowie – sofern angeboten – eine organisierte Busreise zu beziehen.
Diese Angebote dienen der Kostenbeteiligung an der Umsetzung, Organisation und Materialbeschaffung im Rahmen der Vereinsaktivitäten. Sie erfolgen nicht mit Gewinnerzielungsabsicht, sondern ausschließlich zur Deckung der tatsächlich entstehenden Aufwendungen (z. B. Material, Logistik, Transport, Organisation).
Etwaige Überschüsse verbleiben vollständig im Verein und werden ausschließlich zur Förderung studentischer Projekte oder zukünftiger Vereinsaktivitäten des Hochschulverbundes verwendet – insbesondere zur Unterstützung gemeinschaftlicher, hochschulübergreifender Initiativen gemäß Satzungszweck.
Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Rechte und Pflichten zwischen den teilnehmenden Studierenden und dem Verein.
1. Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, die im Zusammenhang mit der Buchung des Fanpakets, der Inanspruchnahme der optionalen Busreisen sowie weiteren organisatorischen Leistungen im Rahmen der Teilnahme an den MediMeisterschaften 2026 zwischen den teilnehmenden Studierenden des genannten Hochschulverbundes (nachfolgend „Teilnehmende") und dem DocStar Alliance e.V. (nachfolgend „DocStar Alliance") geschlossen werden.
1.2 Abweichende Bedingungen der Teilnehmenden finden keine Anwendung, es sei denn, sie werden ausdrücklich und schriftlich durch die DocStar Alliance bestätigt.
1.3 Die DocStar Alliance bietet die in diesen AGB geregelten Leistungen im Rahmen der MediMeisterschaften nur gelegentlich und nicht zum Zweck der Gewinnerzielung an. Das Angebot richtet sich an Teilnehmende der MediMeisterschaften und damit an einen begrenzten Personenkreis.
Unabhängig davon kann der Verein im Rahmen anderer Projekte oder Veranstaltungen einen steuerlich zulässigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb unterhalten, der von diesen Regelungen unberührt bleibt.
1.4 Mit der Anmeldung erkennen Teilnehmende diese AGB als verbindlich an.
2. Anmelde- und Bestellvorgang
2.1 Bewerbungsvorgang
Studierende der Human- und Zahnmedizin, die Interesse an einer aktiven Teilnahme an den MediMeisterschaften 2026 haben, können sich zunächst über die Website der DocStar Alliance bewerben. Der Bewerbungszeitraum ist auf der Website und im Anmeldeformular ersichtlich.
Dabei werden diejenigen Sportler bevorzugt berücksichtigt, die als aktive Mitglieder eines offiziellen Sportteams der DocStar Alliance zur Repräsentation des Hochschulverbundes bei den MediMeisterschaften gemeldet sind.
Zusätzlich werden aktive Mitglieder des Organisationsteams für die MediMeisterschaften der DocStar Alliance bevorzugt.
Wenn die Bewerbung erfolgreich war, wird dem Studierenden die Teilnahmemöglichkeit an den MediMeisterschaften 2026 bestätigt, indem ihm ein persönlicher Coupon-Code per E-Mail übermittelt wird. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden in einer Warteliste geführt.
2.2 Bestellvorgang
2.2.1 Fanpaket: Mit dem Coupon-Code kann auf der Website der DocStar Alliance das Fanpaket verbindlich bestellt werden. Der Coupon-Code gilt ausschließlich für das Fanpaket und ist vier (4) Tage ab Erhalt gültig.
2.2.2 Busreisen: Die Busreise ist davon unabhängig und kann von allen Human- und Zahnmedizin-Studierenden des Hochschulverbundes innerhalb des auf der Website angegebenen Buchungszeitraums über die Vereinsplattform gesondert gebucht werden.
Nach Zahlungseingang erhalten die Teilnehmenden für Fanpaket und/oder Busreise jeweils einen personalisierten QR-Code per E-Mail.
Die DocStar Alliance ist berechtigt, Coupon-Codes oder QR-Codes bei Missbrauch oder Weitergabe zu sperren oder für ungültig zu erklären.
Die Zahlung für Fanpaket und Busreise erfolgt über die an die Vereinswebsite angebundenen Vertriebsplattformen im Bestellvorgang.
2.3 Ticket-Erwerbsmöglichkeit
Nach Eingang der Zahlung für das Fanpaket erhält der Teilnehmende in einem gesonderten Zeitraum einen personalisierten Ticket-Code, der ihn berechtigt, über die offizielle Website des Veranstalters der MediMeisterschaften 2026 sein persönliches Veranstaltungsticket zu erwerben.
Der Ticket-Code ist nicht übertragbar und muss innerhalb einer Frist von vier (4) Tagen ab Erhalt auf der Veranstalter-Website eingelöst werden.
2.3.1 Ticket-Code und Erlöschen des Widerrufsrechts beim Fanpaket
Der im Zusammenhang mit dem Fanpaket übermittelte personalisierte Ticket-Code ermöglicht dem Teilnehmenden den Erwerb eines personalisierten Veranstaltungstickets für die MediMeisterschaften 2026 und stellt einen wesentlichen, nicht rückabwickelbaren Vorteil dar.
Ein Widerruf des Vertrags über das Fanpaket ist nach Einlösung des Ticket-Codes ausgeschlossen.
2.4 Rückerstattung
Eine Rückerstattung des gezahlten Betrags für das Fanpaket ist ausgeschlossen, sobald der dem Fanpaket zugeordnete Ticket-Code eingelöst wurde.
Für die Buchung der Busreise besteht kein Widerrufsrecht; eine Rückerstattung bei Nichtantritt der Busreise ist ausgeschlossen.
Unberührt bleiben Rückerstattungsansprüche im Falle einer Absage der MediMeisterschaften durch den Veranstalter.
2.5 Widerrufsrecht für das Fanpaket
Teilnehmende haben das Recht, den Vertrag über den Erwerb des Fanpakets binnen vierzehn (14) Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
Der Widerruf ist in Textform (z. B. per E-Mail) gegenüber dem DocStar Alliance e.V., E-Mail: info@docstar-alliance.de, zu erklären.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.
2.6 Kein Widerrufsrecht bei Busreisen
Für Verträge über die Buchung der organisierten Busreise besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht, da es sich um eine Beförderungsleistung zu einem festgelegten Termin handelt.
3. Hinweise zum Fanpaket und zur Busbeförderung
3.1 Das Fanpaket und das Busticket sind personalisiert und nicht auf Dritte übertragbar.
3.2 Die Ausgabe der Fanpakete erfolgt bis spätestens 11. Juni 2026 an den jeweiligen Hochschulstandorten des Hochschulverbundes.
3.3 Die Abreise und Rückreise im Rahmen der organisierten Busbeförderung erfolgen aus der Stadt, in der sich die jeweilige Hochschule des Teilnehmenden befindet.
3.4 Wunschgrößen und Verfügbarkeit der Kleidungsstücke
Bei der Bestellung des Fanpakets können Teilnehmende für die enthaltenen Kleidungsstücke eine Wunschgröße angeben. Diese Größenangabe dient ausschließlich der unverbindlichen Bedarfsermittlung und begründet keinen Anspruch auf Lieferung einer bestimmten Größe.
3.5 Rückgabezustand und Wertersatz
Im Falle eines wirksamen Widerrufs ist das Fanpaket vollständig und in einem Zustand zurückzugeben, der über eine bloße Prüfung der Ware hinausgehende Gebrauchsspuren ausschließt.
Bei Beschädigung, Nutzung oder sonstiger Wertminderung des Fanpakets oder einzelner Bestandteile ist die DocStar Alliance e.V. berechtigt, Wertersatz bis zur vollständigen Höhe des gezahlten Betrags zu verlangen.
4. Haftungsbeschränkung und Verhalten im Rahmen der Vereinsaktivitäten
4.1 Die DocStar Alliance haftet nicht für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden, es sei denn, diese beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Vereins oder seines gesetzlichen Vertreters.
Die Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.
5. Verwendung nicht eingelöster Beiträge
Nicht eingelöste oder nicht genutzte Beiträge werden ausschließlich zur Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke des DocStar Alliance e.V. verwendet.
DocStar Alliance e.V. – Berlin, Stand: Dezember 2025