Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

DocStar Alliance e.V.

Calandrelli Straße 1–9

12247 Berlin

E-Mail: info@docstar-alliance.de

Vertretungsberechtigte:

Ilona Renken-Olthoff

Dominik Ramcilovic

Der Verein befindet sich in Gründung (eingetragener Verein in Gründung).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Hosting & Sicherheitsinfrastruktur (Cloudflare)

Unsere Website nutzt Cloudflare (Cloudflare Inc., USA) als CDN, Sicherheitslayer und Performance-Optimierung. Dadurch werden Anfragen über Cloudflare-Server geleitet.

Verarbeitete Daten können u. a. sein:

  • IP-Adresse
  • Geräte- und Browser-Informationen
  • Technische Logdaten
  • Sicherheitsrelevante Daten zur Identifikation von Angriffen

Cloudflare agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Cloudflare überträgt Daten teilweise in die USA; Schutz erfolgt über Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Performance).

4. Erhebung von Server-Logfiles

Unser Hoster bzw. Cloudflare erfasst bei jedem Seitenaufruf automatisch Daten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Browsertyp und -version
  • aufgerufene Seite/Datei
  • Referrer-URL
  • Betriebssystem

Diese Daten dienen der Sicherheit und Fehleranalyse und werden nach kurzer Zeit gelöscht.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Formulare)

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular verarbeiten wir:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichtentext

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Einsatz von Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics (Google Ireland Ltd.). Zweck: Nutzungsanalyse, Optimierung unseres Angebots.

Erfasste Daten:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Nutzungsverhalten
  • Verweildauer
  • Klickpfade
  • technische Daten (Gerät, Browser, Auflösung)

Google verarbeitet Daten ggf. auch in den USA. Grundlage: Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über Cookie-/Consent-Banner. Widerruf jederzeit möglich.

7. Nutzung von Shopify (Buy Buttons / Checkout)

Für Fanpakete, Bestellungen oder Zahlungen integrieren wir Shopify Buy Buttons / Shopify Checkout (Shopify International Ltd., UK/EU).

Dabei werden Daten an Shopify übermittelt, sobald Nutzer:

  • Produkte anzeigen
  • einen Kauf tätigen
  • den Checkout verwenden

Verarbeitete Daten können sein:

  • Name, Adresse, E-Mail
  • Zahlungsinformationen (verschlüsselt)
  • IP-Adresse
  • Gerätedaten
  • Bestellhistorie

Shopify ist Auftragsverarbeiter und teilweise eigenständiger Verantwortlicher im Checkout. Datenübertragung in Drittstaaten möglich (USA/Kanada), abgesichert durch Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie Ihre Einwilligung für Tracking.

8. Einsatz von Klaviyo (Newsletter & Marketing-Automation)

Wir verwenden Klaviyo (Klaviyo Inc., USA) für Newsletter, Event-Kommunikation und Fanpaket-/Eventinformationen.

Verarbeitete Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (falls angegeben)
  • Öffnungs- und Klickraten
  • Verhalten auf Landingpages
  • Shopify-Bestellinformationen (sofern verbunden)

Klaviyo verarbeitet Daten in den USA; Schutz über Standardvertragsklauseln. Sie können Newsletter jederzeit über den Abmeldelink widerrufen.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung Newsletter)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

9. Cookies & Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies für:

  • Funktionsfähigkeit der Website (essenzielle Cookies)
  • Analyse (Google Analytics)
  • Marketing/Automation (Klaviyo, Shopify)

Beim ersten Besuch erhalten Nutzer ein Consent-Banner, über das sie Tracking erlauben oder ablehnen können.

Rechtsgrundlage für Tracking: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Funktionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben Daten ausschließlich weiter an:

  • Hosting-Dienstleister (Cloudflare)
  • Zahlungsdienstleister über Shopify
  • Newsletter-/Marketingdienstleister (Klaviyo)
  • Analyseanbieter (Google Analytics)

Eine weitergehende Weitergabe erfolgt nicht ohne gesetzliche Grundlage oder Ihre Einwilligung.

11. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: bis Abschluss der Kommunikation
  • Newsletterdaten: bis zum Widerruf
  • Bestelldaten: nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Trackingdaten: gemäß Einstellungen in Google Analytics / Klaviyo

12. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung reicht eine formlose E-Mail an: info@docstar-alliance.de

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung, Firewall-Systeme, 2FA und Cloudflare-Sicherheitsmechanismen.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website.